지도자의 잡학사전

Notion vs. Google Sheets: 나에게 맞는 툴은 무엇일까요?

많은 분들이 Notion과 Google Sheets를 비슷한 용도로 사용하고 계시지만,

이 두 도구는 작동 방식에 핵심적인 차이가 있습니다.

Notion은 데이터베이스를 기반으로 작동하는 반면,

Google Sheets는 스프레드시트 형식으로 되어 있다는 점이 주요 차이점입니다.

이 차이점을 이해하면 어떤 도구가 귀하의 필요에 더 적합한지 결정하는 데 도움이 됩니다.

Google Sheets의 강력한 장점 (Notion 대비)

Google Sheets의 강점은 데이터의 유연한 입력과 광범위한 계산 능력에 있습니다.

1. 높은 셀 입력 자유도:

Google Sheets에서는 셀에 텍스트, 숫자, 또는 텍스트와 숫자가 조합된 모든 것을 제약 없이 추가할 수 있어 매우 다재다능합니다. 사용자가 스스로 규칙을 설정하는 방식입니다. 반면, Notion의 테이블 보기 데이터베이스에서는 미리 만들어진 속성(properties)을 선택해야 하며, 해당 속성 외의 데이터를 임의로 넣을 수 없습니다 (예: 다중 선택 속성이라면 숫자를 넣을 수 없습니다).

2. 광범위한 함수:

Google Sheets는 Notion보다 훨씬 더 많은 함수(functions)를 제공합니다. Google Sheets를 잘 활용하면 Notion이 할 수 있는 것보다 훨씬 더 강력하고 많은 작업을 수행할 잠재력이 있습니다. Notion의 수식 옵션은 2.0 업데이트로 개선되었지만, Google Sheets에 비하면 함수 수가 훨씬 적습니다.

3. 유연한 계산:

Google Sheets는 계산이 훨씬 유연합니다. 예를 들어, 원하는 임의의 셀 두 개를 선택하여 쉽게 합계를 낼 수 있습니다. Notion에서는 두 개의 숫자 속성 열이 있을 때 각 열의 합계를 계산하는 것은 가능하지만, 서로 다른 숫자 열에 있는 임의의 숫자들을 골라 합산하는 것은 매우 어렵습니다.

4. 손쉬운 차트 생성:

Google Sheets는 데이터를 기반으로 차트를 쉽게 만들 수 있습니다. 데이터를 선택하고 '삽입' 메뉴에서 '차트'를 선택하기만 하면 바로 데이터를 시각화할 수 있습니다. Notion에는 비교 가능한 차트를 볼 수 있는 옵션이 없으며, 데이터베이스 보기를 변경할 수는 있지만 Google Sheets의 차트 기능과는 다릅니다.

5. 유연한 데이터 유효성 검사:

Google Sheets의 데이터 유효성 검사 규칙을 사용하여 특정 셀에 날짜만 허용하도록 제어할 수 있습니다. Notion의 유효성 검사는 사용자가 선택한 속성(예: '숫자' 속성)에 따라 결정되며, 사용자가 특정 셀에 대해 임의로 다른 유형(예: 날짜)을 허용하도록 결정할 수 없습니다. 이러한 유연성 면에서 Google Sheets가 Notion보다 훨씬 뛰어납니다.

Notion의 강력한 장점 (Google Sheets 대비)

Notion은 사용자 친화적인 구조화와 다양한 시각화 능력에서 강점을 가집니다.

1. 직관적이고 사용자 친화적:

Notion은 Google Sheets보다 훨씬 더 직관적이고 사용자 친화적입니다. 완전한 초보자에게도 Google Sheets보다 Notion의 테이블 보기로 시작하는 것이 더 쉽습니다.

2. 쉬운 속성 기반 작업:

Notion은 미리 만들어진 속성 덕분에 필터링 및 정렬이 훨씬 쉽습니다. 또한, Google Sheets처럼 셀에 수식을 직접 입력하는 대신, Notion에서는 간단히 '계산(calculate)' 버튼을 클릭하고 원하는 계산 옵션을 선택할 수 있어 시작하기가 더 쉽습니다.

3. 데이터를 다양한 방식으로 시각화:

Notion은 동일한 데이터를 보드 보기, 타임라인 보기, 갤러리 보기, 목록 보기, 캘린더 보기 등 다양한 레이아웃으로 쉽게 변경하여 볼 수 있습니다.

4. 데이터베이스 항목별 페이지 기능:

Notion 데이터베이스의 각 항목(엔트리)은 별도의 페이지로 제공되며, 이 페이지 안에 또 다른 데이터베이스, 테이블 보기, 많은 양의 텍스트 등을 추가할 수 있는 전체 공간이 있습니다. Google Sheets는 숫자를 계산하도록 설계되었기 때문에 많은 양의 텍스트를 작성하거나 일기장처럼 사용하기에는 적합하지 않습니다.

5. 파일 업로드 기능:

Notion에서는 파일이나 미디어를 속성으로 직접 업로드할 수 있어 유용합니다.

결론: 어떤 도구를 사용해야 할까요?

어떤 도구가 더 낫다는 것은 전적으로 사용 목적, 필요, 그리고 두 도구에 대한 숙련도에 달려 있습니다.

* Google Sheets가 더 적합한 경우:

복잡한 계산을 많이 해야 하거나, 방대한 양의 계산이 필요하거나, 서로 다른 두 테이블의 합계를 더해야 하는 경우에는 Google Sheets가 더 적합할 것입니다. Google Sheets의 기능을 최대한 활용하려면 함수가 어떻게 작동하는지에 대해 배워야 할 수 있습니다.

* Notion이 더 적합한 경우:

데이터를 쉽게 분류하고, 다양한 방식으로 보고 싶으며, 데이터베이스 항목 페이지에 더 많은 내용을 추가하는 기능(예: 텍스트)이 필요하다면 Notion이 더 나을 수 있습니다. Notion은 복잡하지 않게 많은 작업을 수행할 수 있다는 점에서 사용자 친화적입니다. Notion은 데이터를 데이터베이스로 구성하고 보기를 변경하며 다양한 속성을 추가할 수 있다는 점에서 강력합니다.

만약 두 가지 장점을 모두 활용하고 싶다면,

Google Workspace Marketplace의 'Notion to Sheets'와 같은 앱을 통해 두 도구를 동기화하는 방법도 있습니다.

이 앱은 Notion의 속성을 Google Sheets가 이해하는 방식으로 변경하고 그 반대로도 작동합니다.